Wir suchen eine Unterstützung im Büro in Teilzeit.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
• Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Korrespondenz: Verfassen von E-Mails, Briefen und Serienbriefen nach Vorgabe oder eigenständig.
• Datenpflege & Dokumentenverwaltung: Erfassung, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Kundendaten.
• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen.
• Anforderungsprofil (Qualifikationen)
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software.
• Soft Skills: Starke Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Spezialisierung:
1. Mahnwesen
2. Bearbeitung Rückläufer (Webportal)
3. Kommunikation mit ZAD (Zentraler Abrechnungsdienst)
4. Kommunikation mit den Krankenkassen
Arbeitszeit:
Dienstag & Mittwoch vom 08:00 – 16:00 Uhr
Freitag von 08:00 – 14:00 Uhr
Wöchentliche Arbeitszeit 24h
Gehalt: 1715,00 brutto monatlich
